La salle de réunion que le reste de votre entreprise peut décrocher
Des appels vidéo qui vivent dans votre CRM, votre agenda et votre ligne téléphonique. Quand personne ne rejoint, l'assistant qui répond déjà à vos appels peut prendre la réunion, ou enregistrer un message vidéo que vous consulterez plus tard.
Rien à installer, ni pour vous ni pour votre invité
La vidéo ne passe jamais par une autre entreprise
Les comptes Business peuvent épingler les appels à une région
Les mêmes réglages décident du chat, du courrier, du téléphone et maintenant de la vidéo
Zoom ne sait pas qui frappe à la porte
Tout outil vidéo sait ouvrir une salle. Aucun ne sait que la personne qui attend est la cliente qui vous a écrit mardi, a réservé via votre page mercredi et a une facture impayée. Xuda détient déjà tout cela, et la salle est donc le seul endroit où cela peut enfin servir: l'invité est reconnu, la réunion se range dans sa fiche, et la décision de faire répondre l'assistant est le même réglage qui gouverne déjà votre téléphone.
D'un lien à une réunion consignée
Quatre étapes, et seule la première demande du travail.
- 01
Créer une salle
Chaque salle appartient à l'un de vos profils d'entreprise et hérite donc de ses horaires, de son équipe et de ses règles. Vous obtenez un lien court à envoyer, à intégrer ou à poser sur une page de réservation.
- 02
Quelqu'un rejoint
Il ouvre le lien dans un navigateur. Pas d'application, pas de compte. S'il fait déjà partie de vos contacts, nous le savons, et la réunion est rattachée à sa fiche dès la première seconde.
- 03
Vous répondez, ou l'assistant le fait
Si vous êtes disponible, cela sonne comme n'importe quel appel. Sinon, la règle que vous avez déjà définie pour le chat, le courrier et le téléphone décide: l'assistant prend la réunion, l'appel bascule vers un collègue, ou votre invité laisse un message vidéo.
- 04
La réunion devient une trace
Un enregistrement, une transcription et un résumé écrit arrivent dans l'historique du contact, à côté de ses courriels et de ses factures. Les enregistrements vivent dans votre propre Drive, sur votre propre stockage, et seuls vous ou un administrateur du compte pouvez en supprimer un.
Conçu pour les réunions qui ont des suites
Les éléments qui comptent quand l'appel est avec un client plutôt qu'avec un collègue.
Un assistant capable de prendre la réunion
Quand personne ne rejoint, votre assistant peut accueillir l'invité, répondre aux questions sur votre activité et fixer un rendez-vous de suivi. Il dit toujours ce qu'il est, il n'écoute jamais en silence, et vous pouvez le désactiver profil par profil.
On appelle votre propre numéro
Un invité sans caméra, ou sans patience, peut rejoindre par téléphone sur le numéro que vous possédez déjà. Même réunion, même enregistrement, même trace.
Les réunions réservées s'ouvrent seules
Une réservation faite depuis votre page d'agenda Xuda crée la salle, envoie le lien dans la confirmation et l'ouvre au bon moment. Les consultations payantes encaissent d'abord.
Rangée au bon nom
La réunion, son résumé et son enregistrement rejoignent l'historique de ce contact. Un inconnu reste un inconnu sauf décision contraire de votre part, proposée après l'appel plutôt qu'ajoutée dans votre dos.
Sous-titres en direct et résumé écrit
Des sous-titres pendant l'appel, et ensuite un résumé que vous pouvez réellement envoyer. Les enregistrements sont conservés en pistes séparées, ce qui permet de produire plus tard une autre mise en page ou une version courte à partir de la même réunion.
Le chiffrement, et un interrupteur honnête
Les appels en tête-à-tête peuvent être chiffrés de bout en bout. L'activer désactive visiblement l'enregistrement, les sous-titres et l'assistant, car ceux-ci ne peuvent rien faire d'une vidéo que personne d'autre ne peut lire, et nous préférons le dire plutôt que d'affaiblir le chiffrement en silence.
Quatre niveaux, à partir de zéro
La formule gratuite n'impose aucune limite de durée en tête-à-tête, et c'est précisément la limite dont on se plaint le plus dans tous les autres outils.
Free
Pour essayer, et pour des tête-à-tête sans fin
- Durée illimitée en tête-à-tête
- Appels de groupe jusqu'à une petite salle
- Un quota mensuel de minutes participant
- Accès par navigateur, sans application pour vos invités
Starter
PrévuPour une entreprise qui rencontre ses clients
- Tout ce que contient Free
- Des salles plus grandes et un quota de minutes plus large
- Enregistrement, transcription et résumé
- Réunions rangées dans l'historique du contact
- Votre page de réservation ouvre la salle
Growth
Pour une équipe qui ne peut manquer personne
- Tout ce que contient Starter
- L'assistant peut prendre la réunion
- Messagerie vidéo et transfert vers un collègue
- Appel entrant sur votre propre numéro
- Sous-titres en direct
Business
Pour des réunions soumises à des règles
- Tout ce que contient Growth
- Appels épinglés à une seule région
- Webinaires et participants en simple visionnage
- Conservation plus longue et places d'animateur supplémentaires
Xuda Meet n'est pas encore en vente. Ces niveaux décrivent ce que chacun contiendra; aucun n'est achetable aujourd'hui, et le tableau de bord les affiche comme à venir plutôt que de laisser passer un achat. La formule gratuite doit rester gratuite avec des appels en tête-à-tête illimités, dans la limite d'un quota mensuel de minutes participant partagé par le compte.
Où la différence est réelle
Seulement les lignes où la réponse est une vraie différence. Les deux dernières sont celles où les grandes plateformes gagnent.
Xuda Meet Vous | Un outil vidéo classique | |
|---|---|---|
| La salle sait qui est votre invité | ||
| Un assistant peut prendre la réunion quand vous ne pouvez pas | ||
| Les invités appellent un numéro qui vous appartient | ||
| Où la vidéo est traitée | Nos propres serveurs, épinglables à une région | Le cloud du fournisseur |
| On rejoint dans un navigateur, sans application | ||
| Disponible aujourd'hui | Pas encore, en construction | Oui, depuis des années |
Ce qu'il vaut la peine de demander
La salle est la partie facile
Ce qui rend cela utile, c'est tout ce qui l'entoure déjà: vos contacts, votre page de réservation, votre numéro et le réglage unique qui décide quand l'assistant répond. C'est ce réglage qu'il faut regarder en premier.